株式会社オンライン | お客様等の個人情報の取扱い

事業者の氏名または名称
株式会社オンライン
個人情報保護管理者
MS管理責任者
連絡先：下記「個人情報保護に関するお問合せ窓口」

個人情報の利用目的
弊社では個人特有の情報、他の情報と照合することにより容易に特定の個人を識別することができる情報を「個人情報」と呼び、下記の利用目的で情報を取り扱いいたします。法令等での定めのある場合を除き、他の目的では利用いたしません。
また、過去に弊社が有していた情報や、その他一般に利用可能な情報も業務上必要な範囲において保持いたします。
個人情報の提供は任意ですが、当社の求めるお客様の個人情報をご提供いただけない場合、サービス提供、取引遂行等に制限を生じる場合があります。
なお、サービスを受けるためにご提供いただくことが必須の項目、任意の項目が区分できる場合、適宜個人情報の入力フォーム等にて表示させていただきます。

対象		利用目的	取り扱い情報
法人客様		当社サービスに関連した業務連絡取引に関する契約・決済当社サービスのご案内ご質問・要望への対応慶弔、儀礼その他同意の上追加いただく利用目的	お客様代表者およびご担当者の所属・氏名・会社住所・電話番号・電子メール等の連絡先情報ご関心のある商品・サービスとその内容支払管理のための取引内容、取引履歴、取引サービス情報その他アンケートやサービスなどの目的で同意の上追加する項目
採用応募者		『採用応募者の個人情報の取扱い』をご参照ください。
従業員		『業務従事者の個人情報の取扱い』をご参照ください。
その他利害関係者	取引先様	業務連絡取引案件のご紹介慶弔、儀礼取引に関する契約・決済ご質問・要望への対応その他同意の上追加いただく利用目的	氏名、住所、電話番号、電子メール等の連絡先情報支払管理のための取引内容、購入履歴、購入商品情報
	株主	株主管理配当金支払い企業情報のご案内各種届出等の義務事項の実施その他同意の上追加いただく利用目的	氏名、住所、電話番号、電子メール等の連絡先情報株券の種類や株数、取得時期などの株式保有情報株式への配当、株主総会出席などの権利行使情報
	その他関係者様	用途に関連した事項のご連絡・事務処理その他同意の上追加いただく利用目的	氏名、住所、電話番号、電子メール等の連絡先情報弊社との関係に関連する管理情報
顧客より預託された情報		法人客様より委託された業務に関して下記の利用を行います。入退会処理メルマガ購読・廃止処理メルマガの送信プレゼント抽選応募作品選考景品発送当選者・入選者発表利用者アンケートサービス案内問い合わせ対応	利用者様氏名・性別・年齢・職業等の属性住所・電話番号・電子メール等の連絡先ニックネームご関心のある商品・サービスとその内容プレゼント応募内容キャンペーン応募作品メルマガ購読内容苦情相談内容、個人情報に関する開示訂正等の実施内容アクセス履歴問い合わせ内容アンケート回答内容

個人情報の預託
取得した個人情報は、業務上必要な範囲で、委託先へ処理を預託する場合があります。預託に際しては、当社が個人情報の保護水準を確認した上で、必要に応じて機密保持契約を締結します。

対象		預託内容
法人客様		税理士、会計士などの外部専門家へ会計処理等の目的で情報を預託します。また、受託したサービスの内容に応じて当社業務の一部または全部を委託する場合があります。
採用応募者		『採用応募者の個人情報の取扱い』をご参照ください。
従業員		『業務従事者の個人情報の取扱い』をご参照ください。
利害関係者	取引先	税理士、会計士などの外部専門家へ会計処理等の目的で情報を預託します。また、取引上の連絡のため、関係する他の当社取引先へ預託する場合があります。
	株主	会計処理のため、税理士、会計士などの外部専門家へ、配当金等の支払いのため、金融機関へ預託します。
	その他関係者	当該関係者との取引内容により、都度決定します。

個人情報の第三者提供
取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、事前の同意なく第三者提供することはございません。法令に基づく提供先としては、法定福利・税務上の目的による地方公共団体・税務署・社会保険事務所への従業員情報等が該当します。
個人情報の安全管理
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの規格であるJISQ15001に対応した体制を構築し、個人情報のリスクに応じた安全管理措置を講じます。また、プライバシーマーク認証を取得し、継続的な改善に努めます。
取り組みの概要は、個人情報保護方針をご確認ください。
本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合
当サイトでは、該当するものはございません。
リンクするウェブサイトの取扱い
当社の運営するウェブサイトからリンクしている他社のウェブサイトに登録される個人情報の管理等については当社の管理対象外となります。他社ウェブサイトのプライバシーポリシー等を確認のうえお客様ご自身の判断でご提供ください。

お問合せ先
個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知には、以下の方法で対応いたします。

申し込み	正確な処理のため、弊社所定の書式にてお申し込みいただきます。
本人確認	不正聞きだしの防止のため、事前に登録いただいた個人情報やパスポート、運転免許証などの公的機関発行の証明書などでご本人又は代理人であることが確認できた場合に限り対応いたします。
対応範囲	開示対象個人情報に対し、法令などの定めに基づく合理的な範囲で対応いたします。

以下の問い合わせ窓口までご連絡ください。できるだけ迅速に対応いたします。

【個人情報に関するお問合せ】
株式会社オンライン　MS管理責任者（MS委員会所属）
所在地	〒530-0041 大阪市北区天神橋2丁目4-17　千代田第一ビル10F
電話番号	06-6358-0871（代）
FAX番号	06-6358-0872
電話受付時間	10時～18時（土日祝日・年末年始休）

内容の改訂
本個人情報の取扱いの内容は、予告なく改訂する場合があります。改訂した内容は弊社ホームページに掲載いたしますので、ご確認ください。

2009年9月1日制定
2010年1月25日改訂

株式会社オンライン
代表取締役　杉山直樹